"INTRODUCCIÓN AL WORD - PARTE III"

C13- INSERTAR FICHA “PROGRAMADOR" EN WORD 2007” 

    E1: Si en el Word no se encuentra habilitada la ficha “Programador”, se debe proceder de la siguiente manera: Hacer clic en el botón de Office, seleccionar el botón “Opciones de Word”.

   E2: Se abrirá una ventana conteniendo opciones mas populares, dentro del titulo “Opciones principales para trabajar con Word”, se tilda la casilla de “Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones”.

   E3: Una vez tildada, se hace clic en el botón “aceptar” y la ficha Programador aparece en la cinta de opciones.

C14- CREAR FORMULARIOS PARA RELLENAR EN WORD 

    E1: Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic en Nuevo. 

    E2: En Blanco y reciente, haga clic en Documento en Blanco. 

    E3: Haga clic en Crear. Preparar primero el formulario o utilizar uno existente como guía. En el mismo se podrán agregar controles de contenido, tablas y otros elementos gráficos. 

    E4: En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseño y haga clic en donde desee insertar un control.

   E5: En la ficha Programador en el grupo Controles, haga clic en el control Texto enriquecido o en el control Texto. 

   E6: En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en el control Lista desplegable. Seleccione el control de contenido y en la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades. 

1. Para crear una lista de opciones, en Propiedades de la lista desplegable, haga clic en Agregar. 
2. Escriba una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como Sí, No o Quizás. Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable.

C15- PROTEGER PARTE Y TODOS LOS CONTROLES DEL FORMULARIO

En el formulario recién creado se pueden proteger: 

E1: Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles para el que desea limitar los cambios. Para agrupar varios controles, selecciónelos presionando la tecla MAYÚS y haciendo clic en cada control que desee agrupar. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Grupo, y, a continuación, en Agrupar. 

E2: En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Propiedades. 

En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, siga uno de los procedimientos siguientes: 

• Active la casilla de verificación No se puede eliminar el control de contenido, que permite modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la plantilla ni de un documento que esté basado en la plantilla.
• Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control pero no permite modificar su contenido. Proteger todos los controles de un formulario. 

E3: Abra el formulario que desea proteger. 

E4: En el grupo Proteger de la ficha Programador, haga clic en Proteger documento y después en Restringir formato y edición. 

E5: En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edición, active la casilla Admitir sólo este tipo de edición en el documento. 

E6: En la lista de restricciones de edición, seleccione Rellenando formularios. 

E7: En Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección. 

E8: Para asignar una contraseña a un documento de modo que sólo los revisores que la conozcan puedan quitar la protección, escriba una nueva contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y confírmela.

Reflexión: Muy interesante la aplicación de formularios en word, es una forma dinámica para aquellos que desean obtener y llevar control de datos importantes.

Fuentes: Material de la Catedra, https://support.office.com/es-mx/article/Crear-formularios-que-los-usuarios-rellenan-en-Word-c8466a9a-525a-4ba4-8e57-ed24101f4291