Bienvenidos: Este es mi Blogfolio de la cátedra de informática 2015, perteneciente a la carrera de Licenciatura en Administración de Empresas de la Facultad de Ciencias de la Gestión - Universidad Autónoma De Entre Ríos – Paraná - Argentina - Profesor Lic. Fabián P BERTOCCHI.
En este blog iré mostrando y detallando todas mis competencias adquiridas en el transcurso del cursado de la cátedra en el presente año. Manos a la Obra.......
E1: Insertar un gráfico básico en forma rápida con la combinación de teclas "Alt + F1", en la misma hoja de datos.
E2: Insertar gráficos en la misma hoja de calculo, utilizando la ficha "Insertar" - opción "Gráficos", realizando las modificaciones en la configuración de cada gráfico.
VIDEO Tutorial
Reflexión: Los gráficos son elementos que permiten visualizar, consolidar en un espacio la información precisa a dar a conocer.
Fuentes: Apuntes de Cátedra, CamStudio, Format-Factory, Excel 2007.
Efectos Positivos y Negativos de los Sistemas de Información Informatizados
En este video vemos los aspectos positivos y negativos de los Sistemas de Información y su impacto al medio ambiente.
También, podemos mencionar el impacto negativo a la Salud; impacto social, impacto visual; etc.
-Ejemplo Práctico-
Ciclo de vida del dato en Distribuidora de libros local:
Ciclo de vida del dato, en la distribuidora: los vendedores hacen las ventas domiciliaras y se registran diversos datos, de clientes y clientes potenciales, luego se realizan planillas por zonas donde se filtran todos los datos, para luego saber si el dato sirve, o no. para saber si el cliente es buen pagador, cuáles son sus gustos y preferencias para ofrecerle próximamente nueva mercadería. al finalizar el año revé la información de los clientes y los estados de cuenta, para proyectar nuevas ventas en año entrante a los morosos se los vuelve a intimar, y después de cierta fecha, esta información es eliminada del sistema de gestión que la empresa utiliza. Periódicos: habituales, rutinarios.
Informes de datos críticos: monitorean aspectos importantes y sirven para corregir desvíos o problemas posibles.
Informes al instante: cuando por alguna situación se solicita el informe antes del tiempo estipulado.
Informes de excepción: informa sobre situaciones que no son normales, o que han excedido los límites de control establecidos.
Ejemplos aplicados a una organización, Distribuidora de libros la cual se pueden identificar los siguientes informes:
Informes periódicos sobre las ventas mensuales, recaudación por vendedor lo que permite liquidar sueldos, informes sobre estados de cuenta corriente de los principales proveedores, y estados de cuenta corriente de los clientes activos, por localidad. (I. Periódicos)Algunas veces surgen situaciones imprevistas que requieren informes especiales, como los informes de los estados de cuenta por créditos concedidos, o informes sobre los clientes que no han pagado sus cuotas en el plazo convenido en la venta.(I. críticos) en algunos casos estos y los periódicos se piden antes de tiempo, para tomar decisiones sobre proveedores, clientes, mercadería, ect (I. al instante)Informes de excepción, son los que se presentan en situaciones no normales, por ejemplo informes sobre cantidad y estado de la mercadería en stock.(I. excepción)
Reflexión: Siempre lo bueno trae consigo lo malo; el valor y el miedo; es el Shing y el Shang;
Por medio del Video tutorial, se mostrara la utilización de Macros en una planilla Excel. Los dos métodos utilizados son:
E1: Activar Macro con la combinación de teclas "Ctrl + ..Letra" - Desarrollo en Video -
E2: La de asignación de Macro a un Botón de Control de Formulario. - Desarrollo en Video -
Video:
Reflexión: Esta Herramienta es, a mi punto de vista, muy necesaria y precisa para la realización, verificación y control de datos que ingresan a bases de datos especificas. La flexibilidad de las dos opciones, grabación y diagramacion, hace de las macros de excel muy fáciles de crear, sobre todo la de grabación en linea. Fuentes: Excel 2007; CamStudio; FormatFactory; YouTube.-
A través de un video tutorial realizado por: -Sergio Gautt- se desarrollaran los siguientes eventos:
E1: En la ficha "Inicio" - pestaña -Estilos- se hace clic en la opción "Formato Condicional", y se selecciona "Resaltar Reglas de Celdas - Una Fecha" - Desarrollada en video -
E2: En la pestaña -Estilos- se hace clic en la opción "Formato Condicional", y se selecciona "Resaltar Reglas de Celdas - Texto que contiene:" - Desarrollada en Video -
E3: En la pestaña -Estilos- se hace clic en la opción "Formato Condicional", y se selecciona "Barra de Datos" - Desarrollada en Video -
E4: En la pestaña -Estilos- se hace clic en la opción "Formato Condicional", y se selecciona "Conjunto de Iconos -" - Desarrollada en Video -
Video:
REFLEXIÓN: Esta herramienta de formato condicional de celdas y rangos es muy valiosa a la hora de realizar formularios, bases de datos, informes en los cuales son necesarios la exactitud de ciertos datos. Fuentes: Excel 2007; CamStudio; YuoTube.-
E1: Controlar la entrada de datos con la Función "Contar.si" en la opción de Validación de Datos de la pestaña -DATOS- Herramientas de Datos - Desarrollado en Video.
E2: Utilización de la función lógica "Si" y la Función "Y" anidadas. Se utilizan para obtener un resultado de Aptitud o No incorporando la función dias360 (fecha). -Desarrollado en video.
E3: Utilización de la Validación de Datos para insertar "Listas Desplegables". - Desarrollado en Video.
Reflexión: Este Video tutorial, el primero, es muy gratificante para mi, y espero que sea de utilidad al blog. Fuentes: Excel 2007; CamStudio; YuoTube.
